浅谈采供工作的“四种意识”
采供,顾名思义采购供应之意。学校后勤采供部门的设置,一方面是加强对采供工作的统一管理,规范采购行为、提高采购效率、降低采购成本的有效途径;另一方面是促进廉政建设,完善监督制约机制的有效方式。
新形势下,按照“依采供、强规范、严管理、正行风”的总体工作思路,对从事采供工作的人员提出了更高的要求:工作中要时刻牢固树立“四种意识”,即责任意识、规范意识、风险意识和服务意识,进而推动采供工作高效规范地开展,为学校的平稳运行提供有力保障。
一、“责任意识”常记心头,不断强化自身担当理念
责任意识是各项事业的基础,责任意识的强弱决定执行力度的大小、执行效果的好坏。责任即是一种义务,也是一种职责,更是推动各项工作发展的原动力。实际工作中,要保持强烈的事业心,强化自身责任担当理念,才能全身心投入,全动力推进,全方位问效。重点做好两方面:一方面,要静下心来理论武装。知者行之始,行者知之成。在全面掌握业务知识的基础上,以党的创新理论为依据,深入研究学习党的各项方针政策,不断提升思维层次,保持思想与时俱进,以适应新时期提出的新要求;另一方面,要胸怀大局谋事创业。常想单位发展所需,敢于担当,勇于吃苦。面对“顺境”时,常思自身不足;面对“逆境”时,立足单位建设根本,多请示,多沟通,不因自身原因给单位工作造成不利影响。
二、“规范意识”常记心头,坚决执行各项制度规定
规范是指明文规定或约定俗成的标准,具有明晰性和合理性,同时更具有制度性。立一法于天下,则天下治;立一法于一国,则一国治。同样,在采供工作中,有明确的制度规范,工作筹划、任务制定、实际执行才能得以有序推进。因此,要严格采供流程,严肃采购行为。主要抓好四方面:一是制度要不断完善。建立规范的采购制度是从源头上防腐拒变的一项重要举措。采供部门要在程序操作、分工协作、监督监管、跟踪走访、投诉处理等工作的各个环节加强相关制度的建设和完善,使采购的全过程处于动态的控制之中。同时采购人员要不断强化自身法制观念,认真学习采购相关的法律法规,严格遵守工作的各项规章制度,切实遵循采购管理的“公开、公平、公正”和诚实信用的原则。二是筹划要超前细致。按照常态化阶段及重要阶段工作要求,提前筹划各项工作安排,与使用部门提前做好对接协调,做到“早有准备,心中有数”,避免繁中出错。三是执行要准确坚决。对既定工作要结合职责分工,依法依规从速完成。遇有突发情况,及时反馈,逐级汇报,确保顺畅。四是问效要客观公正。按照客观公正的原则,定期对存在问题如何解决、隐患问题如何排除、下步重点如何把握等进行梳理讲评,及时跟踪、客观问效前期各项工作的执行落实情况,确保阶段工作顺利完成。
三、“风险意识”常记心头,时刻保持秉公廉洁之风
党的十八大以来,新一届中央领导集体高度重视党风廉政建设和反腐败斗争,提出了一系列新的理念、思路和举措。采供部作为一个敏感部门,有其特有的风险:一方面是面临利益诱惑。采购活动中,采购人员处于直接与供应商接触的第一线,如交往不谨慎,意念不坚定,很容易被财物利诱所攻克。工作中,既要保证物资采购合规顺畅,又要不为利所诱、不为物所动,须时刻保持廉洁自律意识,构筑牢固的职业道德防线,努力成为政治上坚定、业务上熟练、廉洁上过硬的精兵强将,真正做到廉洁采购、阳光采购。另一方面是管控的压力巨大。采购是一项需要团队集中分工合作的工作。采购人员作为直接与供应商交涉的主体,管控工作不得有一时一丝的松懈。管控及时得当,能确保采购工作安全顺利,反之则可能触碰制度的红线,带来廉政风险。因此,要秉承廉洁为公之风,定期组织教育引导,强化人员思想认识;严肃账目核对,确保账簿条理、账账相符、账物相投。同时结合违法违纪警示教育及加强监督管理,在做好“自律”引导的前提下搞好有效“他律”。
四、“服务意识”常记心头,确保物资采供优质高效
后勤管理工作是学校教育工作的重要组成部分,是学校各项工作顺利开展的重要保障。而采供服务是后勤工作得以全面展开的必要前提,只有采供及时、稳定,为后勤各部门提供物资保障,才能切实保证工作的正常运行,所以说采供部门是“后勤的后勤”。采购涉及方方面面,需要多部门通力合作,密切配合,协调一致。工作中要充分尊重使用部门的需求,经常主动地和其进行沟通,用心倾听其意见,合理采纳其建议,积极与供应商搞好对接,并及时跟踪了解采购物资使用情况,全方位做好服务工作。同时要不计回报,专注于业,扑下身子埋头干,努力成为行业的标杆,为部门和学校的建设发展奉献力量。
采供工作要在繁琐的事务中做好,做到“采得来”并能“供得上”,是一项长期而艰巨的任务,唯有始终浇灌“责任、规范、风险、服务”四种意识这颗大树,才能结出满满的果实,为部门的有效运行、学校的蓬勃发展提供强有力的支撑。
(中国计量大学 冯瑶)